При организации и проведении грузоперевозок, о какой группе товаров бы ни шла речь, необходимо обязательное наличие документов, которые сопровождают товар на всем пути от поставщика к покупателю. Эти документы должны находиться у лица, осуществляющего перевозку груза, и он обязан предъявить их для проверки в случае возникновения подобной необходимости.
Весь пакет документов, которым сопровождается груз, можно подразделить на основные документы на перевозку груза, а также дополнительные документы, которые могут требоваться в зависимости от некоторых особенностей груза. Эти документы определяются каждый раз, в зависимости от конкретного груза и ситуации. Документы предоставляет вместе с продукцией сторона, отправляющая груз.
К числу основных документов, необходимых при грузоперевозках, можно отнести:
Товарно-транспортную накладную должен составить отправитель груза, в ней содержится информация о перевозимом товаре (количество, масса, перечень товаров, стоимость), а также о перевозчике (маршрут перевозки, данные водителя, транспортного средства).
Договор на перевозку товара – это документ, который определяет правовые основания на предоставление услуги (допускается наличие копии договора, которая заверена одной из сторон, подписавших данный договор).
Путевой лист – это документ, который выписывается и заполняется перевозчиком (компанией, которая организовала и проводит грузоперевозку).
К числу документов дополнительного характера, которые могут входить в пакет документов на перевозку груза, могут относиться:
Если по каким-либо причинам в товарно-транспортной накладной отсутствует вся необходимая информация о грузе, то в наличии должна быть товарная накладная, в которой указана эта самая «недостающая» информация.
Сертификаты соответствия и паспорта на продукцию могут требоваться в случае, когда речь идет о специфических грузах, продукции, имеющей специфические характеристики.
Стоит также отметить, что вне зависимости от того, осуществляется доставка из Европы в Россию, или из России в любую другую страну, у водителя, осуществляющего данную перевозку, обязательно должны быть при себе все документы на данное транспортное средство. В случае, если речь идет о перевозке продуктов питания, то еще и дополнительно санитарный паспорт на данное транспортное средство.