Что такое контрольно-кассовая техника? Зачем она нужна? Где приобрести кассовый аппарат и как его зарегистрировать? Как пользоваться такой техникой?
Только что зарегистрировавшийся индивидуальный предприниматель, то есть, прошедший государственную регистрацию в Налоговой инспекции по месту жительства, решил открыть магазин и заняться оптовой торговлей.
Какие шаги ИП нужно предпринять? С чего начать? Что самое главное и необходимое на начальном этапе работы магазина индивидуального предпринимателя?
Для законности деятельности ИП, ему обязательно надо приобрести контрольно-кассовую технику, в народе – кассу. Если предприниматель этого не сделает, то за неиспользование кассы на него могут наложить штраф в размере 3-4 тысяч рублей.
Где ИП может приобрести кассу?
Предприниматель может обратиться в Центр Технического Обслуживания или ЦТО, который специализируется на продаже контрольно-кассовой техники. Помимо самой кассы предоставляется услуга по ее регистрации.
Необходимо также помнить, что в нашей стране пользоваться кассовым аппаратом можно только в том случае, если на нем установлена электронная контрольная лента защищенная, ЭКЛЗ. На данной ленте хранится информация о тех или иных денежных операциях, проведенных с кассой: был ли пробит чек, когда пробили этот чек и другое. Лента защищена таким образом, что невозможно внести в нее какие-либо корректировки или извлечь информацию. Данные на такой ленте могут сохраняться долгое время.
Для чего нужна лента ЭКЛЗ?
Когда наступает отчетный период и надо подавать декларацию в налоговые органы, показания с ленты укажут на все денежные операции магазина ИП.
Как проходит регистрация кассового аппарата? Какие документы ИП подает в налоговый орган, чтобы зарегистрировать кассу?
Регистрация контрольно-кассовой техники происходит в Налоговой инспекции, к которой прикреплен индивидуальный предприниматель. Бизнесмен подает следующие документы:
1) Копию паспорта ИП
2) Заявление на регистрацию кассы
3) Копию договора-аренды магазина или офиса, где установлена касса
4) Журнал кассира-операциониста
5) Паспорт кассы, которую ИП выдают при покупке
После того, как Налоговая инспекция зарегистрировала кассовый аппарат, на него ставится фискальная память и пароль. Все! Можно работать! Главное четко следить за проводимыми операциями и вовремя вызывать специалиста при каких-либо поломках.